Laatst bijgewerkt: 10-03-2025

Rechtetanden.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze gegevens beschermen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Geboortedatum

• Medische gegevens (uitsluitend indien relevant voor orthodontische behandelingen)

• Betaal- en verzekeringsgegevens

• Gegevens over uw afspraken en behandelingen

2. Hoe verkrijgen wij deze gegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Wanneer u een afspraak maakt via onze website, telefonisch of per e-mail

• Wanneer u ons bezoekt voor een consult of behandeling

• Wanneer u een contactformulier op onze website invult

• Via derden, zoals verwijzingen van tandartsen of zorgverzekeraars

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van orthodontische behandelingen

• Het beheren van afspraken en administratieve processen

• Het versturen van herinneringen en relevante informatie over uw behandeling

• Het verwerken van betalingen en verzekeringsclaims

• Het verbeteren van onze dienstverlening

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk vereist. Medische dossiers worden conform de wettelijke bewaartermijnen bewaard.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting. Dit kan onder meer zijn:

• Tandartsen en andere medische professionals in het kader van uw behandeling

• Zorgverzekeraars voor declaraties

• IT-dienstverleners die onze systemen beheren (onder strikte vertrouwelijkheid)

• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

6. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde opslag van medische dossiers

• Versleutelde communicatiekanalen

• Toegangscontroles binnen onze systemen

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie: U kunt incorrecte gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

• Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat.

• Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens hieronder.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Rechtetanden.nl 
Rijnsburgerweg 7
2334BA Leiden
balie@rechtetanden.nl
071-5170826

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente versie.